Calendario
In questa sezione
Dopo aver effettuato l'accesso a Booking, il Calendario mostra gli appuntamenti e le disponibilità configurate.
Visualizzazioni del calendario
In alto a destra si sceglie la visualizzazione Giorno, Settimana, Mese, Agenda (Giorno) o Agenda (Settimana).
Le azioni disponibili consentono di creare una prenotazione, inserire un'indisponibilità, esportare il calendario e applicare filtri.
Creare una prenotazione
Per creare una prenotazione, selezionare l'azione corrispondente e inserire i dati dell'utente. I campi con asterisco sono obbligatori.
Se lo slot scelto non ha Risorse disponibili, Booking mostra un avviso ma consente comunque di procedere. In alternativa, Vai alla pagina delle prenotazioni apre il form destinato agli utenti.
Modificare una prenotazione
Fare clic sulla prenotazione e selezionare Modifica. Sono modificabili gli stessi dati disponibili durante la creazione; il campo Motivo di modifica viene incluso nella email inviata all'utente.
Per gli appuntamenti già conclusi si può indicare se l'utente si è presentato.
Inserire un'indisponibilità
Durante un periodo di Indisponibilità Booking non accetta nuovi appuntamenti. L'indisponibilità si applica all'intero Booking, a una Divisione, una Sottodivisione, una Risorsa o un Servizio.
L'indisponibilità viene ereditata dagli elementi sottostanti. Per esempio, un'indisponibilità applicata a una Divisione vale anche per le relative Sottodivisioni, Risorse e Servizi.
Inserire il periodo e selezionare Salva. Per modificare o eliminare un'indisponibilità già presente, filtrare il calendario sul livello a cui è stata assegnata.
Esportare il calendario
Mostra/Nascondi opzioni di download consente di esportare il calendario in formato Excel o CSV. L'esportazione comprende le prenotazioni del periodo selezionato e i dati inseriti dagli utenti.
Il filtro dell'esportazione segue la visualizzazione corrente. Per esempio, con la vista Settimana viene esportata la settimana visualizzata.
