Calendrier
Dans cette section
Après vous être connecté à Booking, le Calendrier affiche les rendez-vous et les disponibilités configurées.
Affichages du calendrier
En haut à droite, vous pouvez choisir l'affichage Jour, Semaine, Mois, Agenda (Jour) ou Agenda (Semaine).
Les actions disponibles permettent de créer une réservation, d'ajouter une indisponibilité, d'exporter le calendrier et d'appliquer des filtres.
Créer une réservation
Sélectionnez l'action de création d'une réservation et saisissez les données de l'utilisateur. Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires.
Si le créneau choisi n'a aucune Ressource disponible, Booking affiche un avertissement mais permet tout de même de poursuivre. Vous pouvez aussi sélectionner Aller à la page des réservations pour utiliser le formulaire destiné aux utilisateurs.
Modifier une réservation
Cliquez sur la réservation et sélectionnez Modifier. Vous pouvez modifier les mêmes données que lors de la création et ajouter le Motif de modification, inclus dans l'e-mail envoyé à l'utilisateur.
Pour les rendez-vous déjà passés, vous pouvez indiquer si l'utilisateur s'est présenté.
Ajouter une indisponibilité
Pendant une période d'Indisponibilité, Booking n'accepte pas de nouveaux rendez-vous. Vous pouvez l'appliquer à l'ensemble de Booking, à une Division, une Sous-division, une Ressource ou un Service.
L'indisponibilité est héritée par les éléments qui en dépendent. Par exemple, une indisponibilité appliquée à une Division s'applique aussi à ses Sous-divisions, Ressources et Services.
Saisissez la période et sélectionnez Enregistrer. Pour modifier ou supprimer une indisponibilité existante, filtrez le calendrier sur le niveau auquel elle a été attribuée.
Exporter le calendrier
Sélectionnez Afficher/Masquer les options de téléchargement pour exporter le calendrier au format Excel ou CSV. L'export comprend les réservations de la période sélectionnée et les données saisies par les utilisateurs.
Le filtre de l'export suit l'affichage actuel. Par exemple, avec l'affichage Semaine, c'est la semaine affichée qui est exportée.
