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Gestion des autorisations

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Créer un compte d'accès
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2
Autorisations globales
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Autorisations spécifiques
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4
Vérifier l'accès
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La gestion des autorisations permet de créer des comptes Booking avec des accès différents selon le rôle. Pour y accéder, ouvrez Utilisateurs > Administrateurs, modifiez un compte et sélectionnez Compte d'accès.

Créer un compte d'accès​

Compte d'accès

Sélectionnez Nouveau et saisissez le prénom, le nom, l'e-mail, le nom d'utilisateur et le mot de passe.

  • Accès complet : active toutes les fonctionnalités et tous les éléments Booking.
  • Accès aux Statistiques uniquement : active exclusivement la section Statistiques.
  • Autorisations : permet de configurer des accès personnalisés.

Autorisations globales​

Autorisations globales

Les autorisations globales définissent quelles sections et quels éléments le compte peut utiliser :

  • Afficher la section : affiche la section dans le menu.
  • Afficher : affiche l'élément Booking.
  • Ajouter : permet de créer des éléments.
  • Modifier / Supprimer : permet de modifier et de supprimer des éléments.

Pour afficher les réservations dans le Calendrier, il est nécessaire de disposer des autorisations sur les éléments Booking liés : Division, Sous-division, Service et Ressource. Les autorisations spécifiques peuvent ensuite restreindre l'accès à certains éléments.

Sélection des sections

Autorisations spécifiques​

Autorisations spécifiques

Les autorisations spécifiques déterminent à quels éléments existants appliquer les droits. Pour chaque élément, vous pouvez choisir :

  • Hériter : utilise l'autorisation globale.
  • Oui : active l'autorisation.
  • Non : désactive l'autorisation.

Par exemple, vous pouvez autoriser l'accès à la Division Service de l'état civil, à la Sous-division Carte d'identité et aux Ressources Guichet 2, Guichet 3 et Guichet 4, en excluant État civil.

avertissement

Si la même Ressource est attribuée à des Divisions ou Sous-divisions différentes, vous ne pouvez pas lui appliquer des autorisations différentes selon le contexte. Les autorisations de la Ressource sont uniques.

Sélection des éléments spécifiques

Enregistrer et vérifier​

Sélectionnez Enregistrer en haut à droite. Pour vérifier le résultat, ouvrez le menu du compte et sélectionnez Se connecter en tant qu'utilisateur.

Vérification de l'accès en tant qu'utilisateur